lunedì 17 febbraio 2014

Riunione 13/02/14

carissim@,
ho l'onore e l'onere di farvi un riassunto della serata di ieri, come sempre bella perché bello è incontrarsi e stare insieme.
Parto proprio da qui: abbiamo all'unanimità concordato che è un momento prezioso quello dell'incontro e pertanto ricominceremo ad incontrarci con cadenza regolare. E' anche un modo per conoscersi visto che alcune nuove persone hanno fatto ingresso nel gruppo e presto altre si aggiungeranno.
Morale, il prossimo appuntamento è a fine Marzo (periodo in cui Paola ci porterà anche a fare una visita cultural-archeologica alle terme di caracalla, con svacco sui pratini di margherite e pranzo al sacco annessi, evviva). 
ORDINI GASINSIEME: 
·         Un po' più di attenzione a cosa ordiniamo signori, non ordiniamo per poi dimenticarcene! Controlliamo sempre che il contenuto delle cassette corrisponda con quanto ordinato!
·         Chi si occupa degli ordini Marti e Rinascita, ma anche degli ordini spot tipo Molino Silvestri, Leonessa, Arance, parmigiano, etc.. deve caricare il file sul blog. Questo agevola sia chi fa l'ordine, sia chi se ne occupa. 
·         Quando i prodotti arrivano, chi fa lo scarico stampa l'ordine e lo lascia giù. 
·         Che ognuno abbia l'accortezza di spuntare il proprio ordine quando ritira. Se mai il foglio venisse perduto il problema è facilmente risolvibile perché ormai TUTTI gli ordini saranno caricati sul blog per cui ogni singolo può andare a verificare cosa ha preso.
ORDINI SAVINO:
·         Controlliamo sempre che il contenuto delle cassette corrisponda con quanto ordinato! E' capitato che alcune cassette avessero un doppio nome sopra e che quindi non fossero correttamente recapitate all'ordinante, è allora bene che TUTTI facciamo sempre un check di quello che abbiamo nella nostra singola fatturina e quello che la cassetta contiene. Così vi è sincronia immediata tra chi si accorge di avere pezzi mancanti e chi si accorge di avere pezzi in esubero. 
CONTI Gasinsieme:
·         Matilde si è gentilmente candidata a sostituire Irene ai conti. Un grande lavoro che va alleggerito con una nostra miglior attenzione alle varie operazioni economiche che facciamo con i nostri singoli conti.
QUESTIONI GLOBALI:
·         Emanuela si affianca a Roberto che per questioni di lavoro è spesso fuori e non facilmente raggiungibile, nella gestione degli ingressi mediatici nel gruppo (Roberto quando ci leggi senti Emanuela così vi mettete d'accordo e le spieghi un po' come fare)
·         Vi sono alcune persone che conosciamo direttamente che vorrebbero entrare a far parte del gruppo, un paio che conosce Dalia, un paio Alessia e un paio io. Abbiamo pensato che sia più ottimale che ognuna si faccia carico di spiegare loro come funziona e poi di incontrarci insieme alla prossima riunione perché ci si possa conoscere. Fermo restando che una volta istruiti sul da farsi e all'interno delle comunicazioni email possono tutti scrivere una lettera al gruppo per presentarsi.
·         Guardiamo con fiducia ai nuovi ingressi perché Marti resti un solido ordine bimensile. Dovremmo fare però tutti un po' più di sforzo per ordinare latticini, le mucche vanno munte dice giustamente Paola e noi ci siamo presi un impegno con loro 
·         Mancano ancora de soldi di persone che sono uscite dal gas e hanno lasciato debiti (Valentina e Brune. Ci penso io per Valentina e Dalia per Brune). Matilde ti ricordi di mandarle il contatto?
·         CI SONO PERSONE SILENTI CHE ORDINANO POCHISSIMO E NON SI VEDONO MAI. Dalia, dopo un controllo incrociato degli ordini gasinsieme/Savino, vi contatterà singolarmente per capire se avete ancora interesse a restare nel gas,e allora serve più partecipazione, o volete uscirne, o volete mettervi in stand by perché è un periodo particolarmente difficile.
·         ATTTTTTTENZIONE A METTERE I SOLDI NELLE CASSE SEMPRE PRIMA DELL'ORDINE!!TROPPO SPESSO ACCADE CHE LE CASSE SIANO VUOTE, DAI CHE CE LA POSSIAMO FARE
·         PULIZIA: facciamo tutti più attenzione a tenere pulita la nostra parte. In particolare il frigorifero. L'ultimo che ritira la sua spesa dal frigo si prenda 5 minuti per pulirlo (posso comprare io stessa un prodotto da tenere lì per le pulizie, con spugnetta)
·         Specifichiamo sempre l'oggetto delle email perché se scriviamo in risposta delle cose importanti rischiamo che gli altri non leggano e si perdano dei pezzi

·         Infine, chi ha ordinato le arance batta un colpo. SOno arrivate, sono alla Snia, devono essere ritirate

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